Management Deplasări, Secretariat și Registratură (Economist)

Distribuție Energie Electrică Romania SA anunță organizarea Concursului pentru ocuparea a unui post de Specialist Management Deplasări, Secretariat și Registratură (Economist) cu normă întreagă, pe perioadă nedeterminată în cadrul Compartimentului management deplasări, secretariat și registratură cu loc de muncă la Cluj-Napoca.

În măsura în care profilul dumneavoastră corespunde cerințelor postului, veți fi contactat în vederea susținerii probelor.

Principalele responsabilități:

• Cunoștințe solide de legislație fiscală: Stăpânirea Codului Fiscal din România privind diurnele (plafoanele naționale și internaționale), cheltuielile asimilate;
• Operare în sisteme mari contabile: experiență de lucru cu programe software integrate precum SAP sau alte sisteme folosite în corporații;
• Organizarea și tinerea la zi a tuturor inregistrărilor financiar - contabile, a inregistrărilor în SAP a documentelor fiscale;
• Calcularea costurilor de deplasare conform documentelor justificative și a diurnei legale;
• Urmărește activitățile de plăti și încasări pentru cheltuielile aferente deplasărilor: cazări, bilete transport (avion, tren etc), asigurare călătorie, taxe participare evenimente etc;
• Urmărirea bugetelor aferente activității, propunerea de măsuri pentru optimizare costuri;
• Este responsabil de aspectele logistice ale planificării și desfășurării unui eveniment, incluzând: stabilirea obiectivelor, bugetării, alegerea locațiilor, gestionarea furnizorilor de servicii, coordonarea echipei și asigurarea desfășurării eficiente a evenimentului;
• Asigurarea că toate aspectele logistice (transport, cazare, sala conferintă cu tehnologia necesară) sunt realizate la timp;
• Coordonarea programului evenimentului, inclusiv deplasarea la locul de deșfăsurare a evenimentului, conform orarului stabilit anterior.

Profilul candidatului (Condiții):

• Studii superioare economice;
• Experiență minim 2 ani în domeniul financiar – contabil/fiscalitate (din ultimii 10 ani de activitate);
• Cunoștințe solide de legislație fiscală din Codul Fiscal privind prevederi referitoare la acordarea și decontarea diurnei (naționale și internaționale), încadrarea cheltuielilor asimilate și aplicarea plafoanelor legale neimpozabile;
• Utilizarea aplicației informatice, MS Office (Word și Excel nivel avansat); Operare e-mail și aplicații mobile/tabletă pentru comunicare și raportare; Capacitatea de a întocmi, completa, corecta, analiza și transmite electronic documente (ex. Adrese, referate, întocmire contracte de execuție, etc)
• Abilități excelente de exprimare (scrisă și verbală); abilități organizatorice si de planificare; multitasking eficient; capacitate de analiză și sinteză; proactivitate si autonomie; diplomație, tact, răbdare,  amabilitate, onestitate; abilitati de lucru în echipă; adaptabilitate, flexibilitate; atenție la detalii în indeplinirea sarcinilor de serviciu.

CV-ul se va depune la Compartimentul Recrutare.

Obs.: posturile vor fi  ocupate de candidaţii care îndeplinesc condiţiile de ocupare a posturilor din punct de vedere medical, psihologic si SSM.

Relaţii suplimentare privind organizarea concursului, se pot obţine de la Compartimentul Recrutare, tel.0264 205018, între orele 08,00 – 14,00.

În ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal în desfășurarea procesului de recrutare, aceasta se va face în conformitate cu Regulamentul de protecție a datelor cu caracter personal nr. 679/2016.